Povsem normalno je, da se tiskalniki in kopirni stroji obrabljajo.
Po potrebi naj bi se obrabljeni deli dali hitro zamenjati. Redno vzdrževanje in nega vaših tiskalnikov in kopirnih strojev sta pomembna za njihovo neproblematično in neoporečno delovanje ter zagotavljanje konstantne kakovosti.
S kompletom za vzdrževanje lahko znatno podaljšate življenjsko dobo vašega tiskalnika ali kopirnega stroja. Vendar pa naj bo jasno: kompleti za vzdrževanje so večinoma na voljo le za večje, profesionalne tiskalnike in kopirne stroje.
Samoumevno se številni deli, kot tonerji in bobni, večkrat menjajo, vendar pa lahko obraba prizadane tudi mnoge druge notranje komponente tiskalnika. Komplet za vzdrževanje ali servisni komplet vsebuje različne nadomestne dele pač odvisno od tipa naprave.
Proizvajalci tiskalnikov in kopirnih strojev pogosto izvedejo več obsežnih testiranj, da ugotovijo, kateri deli se pogosteje obrabljajo in jih je zato potrebno zamenjati. Tako je vsebina servisnih kompletov lahko dokaj različna. V njih lahko najdemo naslednje dele:
Obstajajo pa še drugi deli, ki se obrabljajo, pa niso nujno vključeni v servisni komplet za vzdrževanje.
Večinoma se po vnaprej nastavljenem številu strani avtomatsko pojavi ustrezno opozorilo. Pogosto lahko po tem opozorilu še naprej nemoteno uporabljate vašo napravo, vendar pa se lahko kakovost tiska slabša in naprava se hitreje stara. Uporaba servisnega kompleta predstavlja prednost za trajno delovanje in dolgo trajanje vaše naprave.
Toner, ki izhaja, prah iz okolice in prah na uporabljenem papirju, papirni prah in papirna vlakna ne le umažejo notranjost tiskalnika, ampak lahko tudi pospešijo njegovo obrabo.
Včasih se listi zataknejo in nalepijo na površine različnih sestavnih delov, ki jih je potem težavno očistiti ali potrebno celo zamenjati. Lahko se obrabijo zobniki, ker med seboj niso pravilno sinhronizirani.
Valj za uvlačenje papirja ima pri povsem novih napravah hrapavo površino, da lahko papir dobro zagrabi. Ta po dolgotrajni uporabi postane vse bolj gladka in zato nekoč papirja sploh več ne potegne.
V večji napravi prihaja do medsebojnega delovanja številnih mehanskih in deloma zelo občutljivih delov. Zato je predvidoma potrebno nekatere dele zamenjevati v enakomernih intervalih.
Za običajne naprave, ki se uporabljajo v gospodinjstvih in manjših pisarnah, takšnih kompletov večinoma ni.
Seveda pa je vsekakor možno kupiti posamezne nadomestne dele. Vendar pa je menjava stroškovno gledano pogosto smiselna le, če znate del zamenjati sami. V nasprotnem primeru je namreč pogosto potrebno zamenjati celo napravo, preden nastopi določena škoda ali obraba.
Za številne profesionalne in polprofesionalne tiskalnike so na voljo servisni kompleti.
Servisiranje vaših tiskalnikov in kopirnih strojev lahko izvajate v enakomernih intervalih.
Na pogostost servisiranje in menjavo delov vpliva več dejavnikov:
Pri majhnih tiskalnikih je potreben servis po 20.000 straneh, pri večjih pa pogosto po 100.000 straneh. HP Laserjet 4250 na primer zahteva nov servisni komplet po 225.000 straneh. V tem posebnem primeru gre potem za menjavo fiksirne enote, transfernega valja in devet vlečnih valjev za papir.
Za nekatere tiskalnike pa obstajajo različniservisni kompleti, d.h.Maintenance-Kits,z različnimi vsebinami. Običajno vam naprava javi, kateri komplet je potreben. V številnih primerih tiskalnik/kopirni stroj vnaprej opozori uporabnika na potrebni "redni servis".
Servisne komplete poznamo za naprave naslednjih proizvajalcev oz. serij:
Od naprave in vaše spretnosti je odvisno, ali boste menjavo delov, ki jih vsebuje servisni komplet, lahko izvedli sami.
Včasih traja celotna menjava le 45 minut, spet drugič je potrebno za menjavo kakega dela razmontirati pol tiskalnika. V takšnih primerih je bolje kontaktirati pooblaščenega servisnega tehnika. Če je vaša naprava še pod garancijo, pa je dobro preveriti, ali jamstvo po potrebi obsega tudi vgradnjo servisnega kompleta. V večini primerov vsebujejo servisni kompleti obsežna navodila, ki jih je vsekakor treba upoštevati.