Tonerji imajo praktično neomejen rok trajanja. Z nakupom dvojnih paketov ali varčevalnih paketov lahko prihranite veliko denarja.
Toner, v nasprotju s črnilom, sestoji predvsem iz prahu, razvijalca, magnetizirajočih kovinskih oksidov in veziv.
Vse sestavine so v prahu v kartuši, zato se ne morejo posušiti ali pokvariti. Čeprav je na nekaterih kartušah natisnjen datum proizvodnje ali rok uporabe (včasih kodiran), rok uporabe tonerja ne igra pomembne vloge, saj so kartuše dostavljene v hermetično zaprti in oblazinjeni embalaži. Zato je zelo malo verjetno, da bi se prah v kartuši brez zunanjega vpliva strdil.
V nasprotju s črnilom, ki ima omejen rok trajanja, se pod določenimi pogoji splača hraniti nekaj tonerjev na zalogi.
Toner je treba hraniti v vodoravnem položaju (torej v položaju za vgradnjo).
Pred vstavljanjem tonerja v tiskalnik ga rahlo pretresite, da se prah enakomerno porazdeli. Embalaža preprečuje uhajanje tonerja v okolje. Tudi po letih skladiščenja lahko tonerji še vedno delujejo. Pomembno je, da kartuše hranite pri sobni temperaturi, zmerni vlažnosti zraka, brez neposredne sončne svetlobe in v originalni embalaži.
Pri shranjevanju tonerjev pazite, da med prevozom v zabojnikih ne presežete temperaturnih omejitev, ki se razlikujejo glede na proizvajalca, saj se v nasprotnem primeru toner v kartuši lahko strdi.
V nasprotju s tonerjem vsebujejo (cms:68)tiskalne kartuše(/cms:68) črnilo kot barvilo. Črnilo sestoji predvsem iz vode (50 do 90 %), dodatkov (topil, kot je izopropanol, alkohol) in barvil.
Sestava črnila povzroči, da se s časom zaradi zunanjih dejavnikov, kot sta UV svetloba in kisik, spremeni.
Toner pa ni tekočina, ampak prah, sestavljen iz zelo majhnih delcev, zato se ne more presušiti. Če pa toner ni pravilno shranjen (v pokončnem položaju), se lahko prah nabere na enem mestu v kartuši. V tem primeru postavite kartušo v vodoravni položaj in jo večkrat rahlo pretresite, da se prah ponovno enakomerno porazdeli po kartuši.
Čeprav so kartuše v napravah shranjene več let, se običajno ne strdijo niti po dolgem času in nihajočih temperaturah ter vlažnosti zraka in še vedno zagotavljajo dobre rezultate tiskanja. To še posebej velja za originalne tonerje.
Na sliki: Toner Samsung (category:20001240) v zaščitni embalaži. Nič se ne more "pokvariti". Za dolgoročno shranjevanje naj kartuša ostane v zunanji škatli. Strjevanje zaradi ekstremnih temperatur okolja je resen problem.
Zaloga tonerjev je koristna iz več razlogov, in kot je bilo opisano zgoraj, to ne predstavlja nobenega tveganja.
Lahko prihranite z nakupom (cms:84)dvojnih paketov in multipaketov. Poleg tega tonerji redko postanejo cenejši skozi čas. Pogosteje postanejo tonerji dražji, ko naprave postanejo starejše in redkejše. Če želite napravo uporabljati dlje časa, je dobro imeti na zalogi nekaj dodatnih tonerjev.
Kdor ima vedno na voljo rezervno kartušo, ne bo doživel neprijetnih presenečenj zaradi nenadoma praznih tonerjev in se izognil prekinitvi dela tiskalnika ali kopirnega stroja.