Podjetja v EU morajo posredovati veljavno številko VAT. Če je številka VAT pravilno vnesena v postopku naročanja in pravilno preverjena, bo naročilo obdelano brez DDV.
Če številka VAT ni posredovana, bo na celotnem naročilu obračunan lokalni DDV.
V nekaterih primerih številke VAT morda ne bo mogoče preveriti, na primer v primeru izjem ali če podjetje ni registrirano za trgovino znotraj EU. V tem primeru bo dodan lokalni DDV.
Če številke VAT ni mogoče preveriti takoj, si pridržujemo pravico, da DDV obračunamo po preverjanju. Ko je račun izdan, ni več mogoče dodati številke VAT.